為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,存檔保管。
三、總經(jīng)理的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
十二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十三、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
十四、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。
十五、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。
二、財務(wù)管理制度
成都小程序開發(fā)公司條 為了規(guī)范資金公司總部的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,結(jié)合公司總部的特點(diǎn)及其管理要求,制定本規(guī)定。
第二條 公司總部財務(wù)職能:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為運(yùn)作管理服務(wù),促進(jìn)公司總部規(guī)范發(fā)展。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)完成公司總部交給的其他工作。
第三條 公司總部財務(wù)小組由主管、會計、出納和審計工作人員組成。
第四條 由常務(wù)理事會任命專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人,實行嚴(yán)格的財務(wù)管理崗位責(zé)任制度,嚴(yán)格控制財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn),任何人不得干預(yù)財務(wù)人員的正常工作。
第五條 實行嚴(yán)格的財務(wù)報告制度,財務(wù)負(fù)責(zé)人定期將各財務(wù)報表提交常務(wù)理事會,并說明財務(wù)資金流動狀況。常務(wù)理事會有權(quán)定期或不定期的對財務(wù)進(jìn)行檢查考核。
第六條 管理小組和擔(dān)保公司建立財務(wù)會計報告和擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告制度,按季、年向理事會報送財務(wù)會計報告和擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告。財務(wù)會計報告包括會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表)、會計報表附注和財務(wù)狀況說明書。
第七條 建立擔(dān)保資金風(fēng)險補(bǔ)償機(jī)制,用于彌補(bǔ)擔(dān)保代償損失,所需風(fēng)險補(bǔ)償資金先用風(fēng)險準(zhǔn)備金,再用利潤彌補(bǔ),不足部分由發(fā)起人按一定比例補(bǔ)償。
第八條 擔(dān)保資金的增資機(jī)制。根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展情況,經(jīng)產(chǎn)業(yè)協(xié)會批準(zhǔn),理事會可按一定比例適當(dāng)增資,拓寬融資渠道,擴(kuò)大資金規(guī)模。
第九條 在每月5號前將上月財務(wù)報表上報農(nóng)業(yè)和農(nóng)村投資委員會。
第十條 每年度結(jié)束后,由財務(wù)負(fù)責(zé)人編制年度財務(wù)報表并提交常務(wù)理事會,由常務(wù)理事會根據(jù)年度資金使用狀況安排下一年度的資金使用計劃,以做到控制風(fēng)險,降低成本,提高收益。
第十一條 管理小組于每年3月底前將上年度財務(wù)會計報告(決算),連同會計事務(wù)所的審計報告,以及上年度的擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計報告報送理事會審批。
第十二條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第十三條 財務(wù)主管負(fù)責(zé)組織公司總部的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司總部有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
(四)承辦公司總部交辦的其他工作。
第十四條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司總部財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向主管提出合理化建議。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成公司總部交付的其他工作。
第十五條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(五)完成公司總部交付的其他工作。
第十六條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司總部財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項活動及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對公司總部的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司總部的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司總部的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對公司總部財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成公司總部交付的其他工作。
第十七條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十八條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十九條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第二十條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同理事會專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第二十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第二十二條 財務(wù)工作人員對本公司總部實行會計監(jiān)督。
(一)財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
(二)財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理提交書面報告,并請求查明原因,作出處理。
(三)財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第二十三條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第二十四條 財務(wù)審計每季度一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送辦公室審閱。
第二十五條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由辦公室監(jiān)交。
第二十六條 公司總部可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)個人勞務(wù)補(bǔ)貼;
(二)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(三)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(四) 公司總部批準(zhǔn)的其他開支。
第二十七條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司總部庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十八條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第二十九條 憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司總部認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,填制記帳憑證。
第三十條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第三十一條 凡是本公司總部的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十二條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由辦公室指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十三條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由辦公室指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第三十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并報公司總部相關(guān)管理部門
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究偛靠铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予辭退處理并報公司總部管理部門。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司總部財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司總部款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司總部利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第三十七條 本規(guī)定由資金公司總部負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
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當(dāng)前題目:公司制度包括哪些(企業(yè)制度包括三方面)
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