讓客戶滿意是我們工作的目標(biāo),不斷超越客戶的期望值來自于我們對這個行業(yè)的熱愛。我們立志把好的技術(shù)通過有效、簡單的方式提供給客戶,將通過不懈努力成為客戶在信息化領(lǐng)域值得信任、有價值的長期合作伙伴,公司提供的服務(wù)項目有:空間域名、網(wǎng)站空間、營銷軟件、網(wǎng)站建設(shè)、察布查爾錫伯網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)站推廣。
OA ,辦公自動化,OA是Office Automation的簡寫,是指利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理……等等,這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義講,對于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。狹義上講,OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)
OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺,oa是用來做什么的?
辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。移動oa,即利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù),有app,有微信。聯(lián)科oa移動辦公基于提供多種接入方式,手機(jī)客戶端(含ios app、android app)、微信、pad ui,滿足不同客戶的應(yīng)用需求。聯(lián)科linkey為你解答。
隨著3G/互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息化正在呈現(xiàn)全新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)向電信、計算機(jī)和廣播電視"三網(wǎng)合一"方向轉(zhuǎn)變;信息終端向電視、電腦、手機(jī)"三屏合一"轉(zhuǎn)變。以移動和寬帶為標(biāo)志的移動信息化,是社會信息化發(fā)展的必然趨勢和更高階段。人們逐漸地發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活越來越離不開手機(jī),企業(yè)用戶的辦公管理系統(tǒng)在使用環(huán)境和需求上也發(fā)生著顯著的變化。不少的用戶已經(jīng)迫切需求在出差、外出的過程中不間斷的處理業(yè)務(wù)。移動辦公業(yè)務(wù)在世界范圍內(nèi)已經(jīng)獲得業(yè)務(wù)應(yīng)用客戶的一致認(rèn)可。可以預(yù)計在3G時代移動信息化將得到進(jìn)一步發(fā)展和深化,移動信息化成為未來企業(yè)信息化不可缺少的重要組成部分。通達(dá)OA在現(xiàn)有綜合辦公平臺的基礎(chǔ)上推出移動辦公的解決方案,"tMobile"手機(jī)客戶端提供了郵件、公告通知、內(nèi)部新聞、日程安排、通訊簿、工作流、微訊等功能模塊。其中,微訊作為手機(jī)客戶端的主要功能之一,體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助通達(dá)云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時切換不同設(shè)備,并查看消息歷史記錄。通過PC版OA與手機(jī)版OA相結(jié)合的做法,實現(xiàn)PC與手機(jī)的優(yōu)勢互補(bǔ),極大的方便用戶。PC端的OA實時更新,能夠及時增加和修正功能,無需重新下載客戶端即可體驗到新功能、新亮點。移動辦公解決方案應(yīng)用價值:三"A"目標(biāo):實現(xiàn)通達(dá)OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務(wù)不再受網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的限制,隨時隨地可以辦公,用戶可以在家、機(jī)場、路途中任何地點隨時進(jìn)行辦公,使辦公無處不在、無時不在。提高辦公效率:重要公文或事務(wù)不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機(jī)OA的方便性任何時間、地點均可以及時審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復(fù)、即時信息交流、查看重要信息,大大提高辦公效率。節(jié)省辦公成本:OA移動版的應(yīng)用大大方便了用戶,不用再為了辦理業(yè)務(wù)前往公司,免去了因路途遙遠(yuǎn)而耽誤的時間、提高了辦事效率,不但為用戶節(jié)省了寶貴的時間成本,也節(jié)省了不少行政辦公費(fèi)用。移動辦公解決方案的特點:安裝方便,移動端小巧、精致,對網(wǎng)速沒有特別要求。就算是用戶使用2G網(wǎng)絡(luò)(GPRS)流量也能訪問并下載安裝客戶端。客戶端能完美的在線閱讀各種附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及圖片等。還能夠?qū)⒂杏玫馁Y料永久存儲到自己的手機(jī)和平板電腦中。手機(jī)端集成了在線即時通訊。能夠與OA精靈在線或者離線用戶交流或者留言。保證信息的及時性以及完整性。隨時隨地都可以和PC機(jī)用戶溝通。手機(jī)客戶端還提供多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置。不管您是在單位、出差、或者是在分公司,都能設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。不用來回輸入?yún)?shù)配置,一鍵即可切換。移動辦公解決方案的功能:查看內(nèi)部資料用戶可以通過手機(jī)終端完成包括流程審批、轉(zhuǎn)交、接收內(nèi)部新聞、公告、收發(fā)郵件、查詢客戶資料、內(nèi)部資料等操作,并且可以結(jié)合實際工作需求開發(fā)新的移動應(yīng)用。郵件服務(wù)手機(jī)版將用戶的新郵件即時推送到手機(jī)客戶端,不管是內(nèi)部OA的郵件,還是Internet郵件,都可以一鍵收取,真正實現(xiàn)用戶信息集合,用戶可隨時隨地查看郵件,并可下載附件和立刻回復(fù)發(fā)件人。工作流處理能夠列出當(dāng)前登錄人需要處理的待辦工作。能夠閱讀表單、顯示表單數(shù)據(jù)、支持會簽、轉(zhuǎn)交、結(jié)束流程。界面功能顯示顯示當(dāng)前用戶所能看到的所有最新信息,顯示形式類似于目前最流行的、符合人體學(xué)Pull to Refresh,具有簡單查找與高級查找功能,點擊標(biāo)題進(jìn)入具體的信息頁面。能夠完美的瀏覽工作流原始表單功能,支持拖拽滑動顯示。即時通訊手機(jī)客戶端能夠在OA精靈移動版和移動版OA之間切換。OA精靈移動版支持在線聊天、離線留言,消息群發(fā)等功能。
OA移動辦公基于提供多種接入方式,手機(jī)客戶端(含IOS App、Android App)、微信、PAD UI,滿足不同客戶的應(yīng)用需求。Office Automation(簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。移動OA,即利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù),有app,有微信
OA就是平常所說的辦公自動化。OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等
移動終端進(jìn)行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業(yè)管理水平,讓企業(yè)的效益更好。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以
歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、
會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,
技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦
公工作的處理范圍。
企業(yè)對OA的需求:
企業(yè)通過OA可以讓讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、
內(nèi)外部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的
集中處理;
新一代的管理小系統(tǒng)廠商偉峰科技認(rèn)為:
企業(yè)對于OA的滿意度一般都不高,原因很簡單,企業(yè)要的是管理體系,但是OA僅僅是給了個信息傳遞的工具和信息共享的工具,企業(yè)的需求起于信息的共享和傳遞,但是不至于此。
其實傳統(tǒng)OA干了兩件很容易理解的事情:
1,把紙面?zhèn)鬟f的單據(jù)表格搬到電子流上面來了。
2,把原來的文件共享服務(wù)器搬到OA的知識庫中來了。
其實它只是“搬”,借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢提速了,但是沒有提升層次。
這對企業(yè)有幫助,但是,時間長了之后,企業(yè)往往抱怨OA束縛了他,為什么?
在企業(yè)對OA認(rèn)知不高的時候,特別是缺少高效規(guī)范的電子流,方便安全的知識庫時,他會覺得傳統(tǒng)OA的這兩項利器對其有幫助。
等用了一段之后,相關(guān)領(lǐng)域的信息都在OA中之后,問題出現(xiàn)了,企業(yè)希望將這些信息關(guān)聯(lián)起來,對其決策和管理提供更高層次的幫助,此時由于一般OA定位就是做單一的工作流和知識庫,不是用來構(gòu)建企業(yè)所需要的“系統(tǒng)”的,而信息又在OA系統(tǒng)中,所以總是追著OA供應(yīng)商提供所謂更強(qiáng)的功能。這些功能無非都是更高程度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),通過有關(guān)聯(lián)的一體化數(shù)據(jù)將某種管理思想體現(xiàn)出來,從而得出管理者要的決策依據(jù)或者管理模型。
如在企業(yè)中的合同管理,一般OA干了與此有關(guān)的兩件事,一,走一個合同審批流,二,搞一個合同歸檔庫。給大家?guī)淼暮锰幨牵贤瑢徟奖懔诵贤樵兎奖懔诵5枪芾碚呷绻胫溃?br />1,還有多少合同還沒有執(zhí)行完?
2,此合同的收款已有多少,開票有多少
3,此合同屬于哪個項目,這個項目還有其他合同嗎?
4,合同如何在執(zhí)行過程中發(fā)生了變更怎么辦?
5,某個客戶總共簽了多少合同?
這些問題是一個工作流和一個知識庫能解決的嗎?不能!偉峰OA看到了企業(yè)類似的需求不被滿足的現(xiàn)狀,提出OA是用來做“小管理系統(tǒng)”的概念。用其深厚的平臺型OA的底蘊(yùn),通過非代碼的方式讓很多不懂開發(fā)人員也能構(gòu)建自己的系統(tǒng)了。
這種高性比的管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式是對生產(chǎn)力的一次極大的釋放,他讓很多企業(yè)都找到了快速的高性價比的信息系統(tǒng)的建設(shè)方案,是中小企業(yè)管理系統(tǒng)的福音。使思維簡單的OA變得更有管理的思想了。
偉峰OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA,偉峰讓你的OA融入管理思想,讓你的OA從簡單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膮f(xié)同管理。
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財務(wù)、客戶、項目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關(guān)聯(lián)”的工作流,通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成“系統(tǒng)”,而偉峰OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián),方便信息“換乘”,構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性,提供業(yè)務(wù)過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達(dá)到“管理”的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當(dāng)提高一點費(fèi)用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了偉峰“零代碼”開發(fā)平臺,成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓(xùn),就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到偉峰OA官方網(wǎng)站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。但是有100個人會說出100種不同層次、不同內(nèi)容的解說;有100家單位會有100種不同層次、不同內(nèi)容的應(yīng)用需求!100個廠商會有100種不同技術(shù)類型、不同層次、不同定義的系統(tǒng)!這主要是因為隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA的描述也在不斷充實,但至今還沒有人對OA下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。
其實OA的概念是動態(tài)的,進(jìn)化論是其外延還是內(nèi)涵,已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。
如果將企業(yè)比作人的生命體,那么:OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令,協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行,愉快工作,使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力,為企業(yè)提供一種管理新境界。
總體上講,它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。
一個獨(dú)立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
對于一個單位來說使用OA可以提高信息化的管理,處理一些日常的辦公事務(wù),同時他能根據(jù)你的具體情況開發(fā)不同的模塊,提高工作效率,同時減少各個部門在協(xié)同中所耗費(fèi)的不必要的時間。這樣等于直接的減少了人力成本,為單位省下了一大筆開支,更為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。根據(jù)以往的經(jīng)驗,對多個辦公軟件的比較,覺得致遠(yuǎn)OA的功能性相對教人性化一些。致遠(yuǎn)軟件協(xié)同軟件主要有三款產(chǎn)品:A3,A6,A8.。中小企業(yè)應(yīng)本著實事求是的原則,明確分析企業(yè)軟件和硬件的需求,確定一個系統(tǒng)建設(shè)最佳的“性價比”。一般來說,中小企業(yè)信息化建設(shè)成本控制的原則是: 1、注重實際效果企業(yè)信息化建設(shè)必然要投入不少資金,但由于中小企業(yè)一般資金不太充裕,因此必須有清醒的頭腦,切忌貪大求全、盲目投入,造成不必要的資金浪費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)需求優(yōu)先,其它需求次之事實上,一個企業(yè)內(nèi)部的各個部門都有實現(xiàn)信息化工作的需求,但根據(jù)中小企業(yè)的實際情況,可能很難一次性將所有方面的信息化建設(shè)同步完成,只能分清主次,逐步實施。
3、相關(guān)經(jīng)費(fèi)集中調(diào)配,相關(guān)工作同步展開信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,其最核心要求是所有相關(guān)工作同步完成,不能零敲碎打分散開支,顧前不顧后,顧左不顧右。經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一調(diào)配,相關(guān)工作同步展開,避免建設(shè)周期的低效延長。
4、實行權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一一個企業(yè)如果對信息化建設(shè)的開支擁有計劃、審批、建議和購買權(quán)的部門較多,難以明確分擔(dān)經(jīng)費(fèi)使用后出現(xiàn)的不同效果的責(zé)任,因此權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
5、軟件開支優(yōu)先,硬件開支其次總結(jié)一些中小企業(yè)信息化建設(shè)不成功的經(jīng)驗教訓(xùn)主要有二條:一是統(tǒng)籌兼顧,綜合協(xié)調(diào)不到位,二是軟件功能不完善,根本沒法用。因此,經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)首先保障軟件開支,然后按照軟件配置要求,購買相應(yīng)硬件設(shè)備。致遠(yuǎn)軟件建議,中小企業(yè)信息化從引進(jìn)OA系統(tǒng)開始,由淺到深、循序漸進(jìn),有規(guī)劃、有步驟的實施,才能實現(xiàn)信息化建設(shè)的最終勝利。致遠(yuǎn)A3和A6協(xié)同管理軟件主要針對中小型企業(yè),其精致、易用、低成本、易實施,讓企業(yè)以極少的揉入,快速提升效率,給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的投資回報。對大型集團(tuán),協(xié)同A8實現(xiàn)了集團(tuán)/職能部門/事業(yè)部的公告/通知/新聞等信息的電子化發(fā)布。OA系統(tǒng)上線后,輕輕點擊鼠標(biāo),與該發(fā)布信息相關(guān)的人員、部門、乃至整個集團(tuán)都能在第一時間收到,有效減輕了集團(tuán)內(nèi)管理部門特別是總裁辦的工作量。信息發(fā)布這一基礎(chǔ)應(yīng)用,在集團(tuán)內(nèi)部有更深的意義:協(xié)同系統(tǒng)不僅保證了發(fā)布信息準(zhǔn)確為受眾所接收,減少了時間消耗以及紙張和人工費(fèi)用,更為重要的是,它有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)常登錄OA系統(tǒng),養(yǎng)成了協(xié)同辦公的習(xí)慣。另外OA應(yīng)用規(guī)范了企業(yè)的管理模式。特別是在要害職能部門--總裁辦、人力資源部、財務(wù)部、物流供給部等的應(yīng)用,由于這些職能部門與集團(tuán)內(nèi)每一個機(jī)構(gòu)都要打交道、發(fā)生各種各樣的關(guān)系,負(fù)責(zé)各種審批事項,規(guī)范化管理就成了第一要務(wù)。利用“表單 流程”的模板協(xié)同模式,將之前部分簽呈表做成了具有明確填寫規(guī)范要求的表單,再輔以相應(yīng)審批流程,很好地為以上部門解決了規(guī)范化管理這一難題。以采購表單為例,通過設(shè)定規(guī)范化的采購模板與采購審批流程,可以明確要求審批發(fā)起人明確填寫采購原因與采購需求,并根據(jù)事先定義的審批流程在總裁辦、財務(wù)部與物流供給部之間流轉(zhuǎn)、審批,最大限度地解決了之前采購簽呈中的申請原因不清、缺少主管領(lǐng)導(dǎo)或者財務(wù)簽字以及涂改假冒等問題,也避免了物流供給部由于審核不嚴(yán)格而形成的誤采購等問題,有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部行政辦公管理。
OA就是辦公自動化系統(tǒng)咯~~方便公司運(yùn)作的無紙辦公化系統(tǒng)
oa就是平常所說的辦公自動化。oa是officeautomation的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進(jìn)行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業(yè)管理水平,讓企業(yè)的效益更好。oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入oa處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。企業(yè)對oa的需求:企業(yè)通過oa可以讓讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)外部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的集中處理;新一代的管理小系統(tǒng)廠商偉峰科技認(rèn)為:企業(yè)對于oa的滿意度一般都不高,原因很簡單,企業(yè)要的是管理體系,但是oa僅僅是給了個信息傳遞的工具和信息共享的工具,企業(yè)的需求起于信息的共享和傳遞,但是不至于此。其實傳統(tǒng)oa干了兩件很容易理解的事情:1,把紙面?zhèn)鬟f的單據(jù)表格搬到電子流上面來了。
2,把原來的文件共享服務(wù)器搬到oa的知識庫中來了。其實它只是“搬”,借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢提速了,但是沒有提升層次。這對企業(yè)有幫助,但是,時間長了之后,企業(yè)往往抱怨oa束縛了他,為什么?在企業(yè)對oa認(rèn)知不高的時候,特別是缺少高效規(guī)范的電子流,方便安全的知識庫時,他會覺得傳統(tǒng)oa的這兩項利器對其有幫助。等用了一段之后,相關(guān)領(lǐng)域的信息都在oa中之后,問題出現(xiàn)了,企業(yè)希望將這些信息關(guān)聯(lián)起來,對其決策和管理提供更高層次的幫助,此時由于一般oa定位就是做單一的工作流和知識庫,不是用來構(gòu)建企業(yè)所需要的“系統(tǒng)”的,而信息又在oa系統(tǒng)中,所以總是追著oa供應(yīng)商提供所謂更強(qiáng)的功能。這些功能無非都是更高程度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),通過有關(guān)聯(lián)的一體化數(shù)據(jù)將某種管理思想體現(xiàn)出來,從而得出管理者要的決策依據(jù)或者管理模型。如在企業(yè)中的合同管理,一般oa干了與此有關(guān)的兩件事,一,走一個合同審批流,二,搞一個合同歸檔庫。給大家?guī)淼暮锰幨牵贤瑢徟奖懔诵贤樵兎奖懔诵5枪芾碚呷绻胫溃?,還有多少合同還沒有執(zhí)行完?2,此合同的收款已有多少,開票有多少3,此合同屬于哪個項目,這個項目還有其他合同嗎?4,合同如何在執(zhí)行過程中發(fā)生了變更怎么辦?5,某個客戶總共簽了多少合同?這些問題是一個工作流和一個知識庫能解決的嗎?不能!偉峰oa看到了企業(yè)類似的需求不被滿足的現(xiàn)狀,提出oa是用來做“小管理系統(tǒng)”的概念。用其深厚的平臺型oa的底蘊(yùn),通過非代碼的方式讓很多不懂開發(fā)人員也能構(gòu)建自己的系統(tǒng)了。這種高性比的管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式是對生產(chǎn)力的一次極大的釋放,他讓很多企業(yè)都找到了快速的高性價比的信息系統(tǒng)的建設(shè)方案,是中小企業(yè)管理系統(tǒng)的福音。使思維簡單的oa變得更有管理的思想了。偉峰oa是擴(kuò)展性最強(qiáng)的oa,偉峰讓你的oa融入管理思想,讓你的oa從簡單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膮f(xié)同管理。為幫助您方便快捷的選擇合適的oa軟件,我們建議如下:1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。oa的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財務(wù)、客戶、項目、資產(chǎn)、it、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)oa提供的是多個“無關(guān)聯(lián)”的工作流,通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成“系統(tǒng)”,而偉峰oa,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián),方便信息“換乘”,構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性,提供業(yè)務(wù)過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達(dá)到“管理”的要求。
3,企業(yè)選oa的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的oa系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型oa”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。oa選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當(dāng)提高一點費(fèi)用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決oa應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊集十多年oa行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了偉峰“零代碼”開發(fā)平臺,成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需it功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓(xùn),就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件oa、hr、crm(具體功能請到偉峰oa官方網(wǎng)站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機(jī)會;另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實現(xiàn)無紙化辦公更低碳。一般來說OA只是針對于企業(yè)內(nèi)部使用的說起OA(Office Automation,辦公自動化),幾乎是人們都熟識和耳聞的一個IT名詞。然而什么是OA?卻是眾說紛紜、莫衷一是。這主要是因為隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA的描述也在不斷充實,但至今還沒有人對OA下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。其實OA的概念是動態(tài)的,進(jìn)化論不管是其外延還是內(nèi)涵,已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。總體上講,它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。
一個獨(dú)立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:從PC機(jī)加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段,這個階段大概在80年代到90年代初,大家主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機(jī)的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個應(yīng)該在90年代的初期;第三個階段,這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化。第四個階段,即協(xié)同辦公門戶,這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站)。與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。
文章標(biāo)題:oa申請什么意思,oa是什么意思
標(biāo)題來源:http://m.2m8n56k.cn/article46/ejooeg.html
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