但凡有點規(guī)模的中小企業(yè)，在發(fā)展過程中都難免要做品牌宣傳，品牌宣傳做好了，口碑、人氣才能上得去，從而吸引更多目標客戶，實現(xiàn)流量變現(xiàn)。品牌宣傳的途徑有很多，其中一條就是媒體邀約，媒體邀約憑借其權(quán)威性、真實性，更容易獲得大眾的信任。那么企業(yè)在進行媒體邀約時需要做什么準備工作呢?小編在這里給大家整理了一些要素要點。

一、確認邀請媒體名單

二、溝通并邀請記者參加活動

邀請記者并發(fā)送邀請函。(邀請函件內(nèi)容：活動類型、時間、地點、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。)

三、跟進并確定參加媒體人員及信息

確認參加媒體后，要跟進，確認最后到的媒體人數(shù)，到來的方式，具體負責(zé)人和電話等。

多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體及時發(fā)稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，其資料應(yīng)包括會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)、公司宣傳冊、產(chǎn)品說明資料(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)、 有關(guān)圖片、 紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)、企業(yè)負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))、空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

這個流程看似簡單，企業(yè)只需要做好溝通、確定好場地、準備好物料，時間一到迎接媒體朋友的到來就可以了。但是最關(guān)鍵的要素在于如何聯(lián)系媒體并讓媒體前來采訪，一般沒有與媒體建立長期友好合作關(guān)系的企業(yè)都會選擇通過公關(guān)公司來進行媒體邀約，把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做。

一般把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務(wù)的公關(guān)公司都會有豐富的媒體資源，比如祈際網(wǎng)絡(luò)就在媒體邀約方面擁有一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā);資源全面;服務(wù)水準高、行業(yè)口碑好;正規(guī)公司經(jīng)營、專業(yè)團隊服務(wù)、簽訂合作合同等優(yōu)勢特點。內(nèi)容僅供參考。

本文名稱：做好媒體邀約僅需三個步驟!
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