建筑行業檔案管理系統需求說明。

2019-08-23 分類：網站建設

軟件應用場景：

我們是建筑行業的一家路橋公司，目前檔案室管理這4000左右的人員證件。主要為：人員畢業證，公司合同，公文文件等等。(分類)???

目前人員證件借閱使用采用手工記錄臺帳的方式。主要問題為?效率很低，而且容易出錯。并且存在真證件借出去，歸還的時候卻成了克隆件。

我們對檔案管理系統的主要要求如下

1、使用掃描設備掃描，可以在電腦上生成證件使用記錄?（包含?時間?借閱人??部門??事由??備注??等等信息）?。?也可以手動的添加記錄信息過去。?

2、可以顯示證件的使用狀態。是借出，還是在檔案室。可以用不同顏色顯示，在檔案室的用綠色?，不在的用紅色顯示。?

3、通過掃描設備，可以辨別證件的真偽

4、因為我們有三個公司的人員證件，都在相同的一個檔案室，所以要求軟件可以創建賬戶，比如?A對應的賬戶只可以訪問A公司的內容。B對應的賬戶只能訪問B公司的內容。在掃描的時候手工分類也好，自動分類也好。

5、可以顯示檔案室目前的人員證件，和一些其他檔案的多少和明細。?只要詳細記錄進出，就可以了

6、另外還有個功能可以記錄檔案室物品申領記錄，人工手動輸入就可以。

7、公司局域網內可以訪問軟件查詢軟件里的內容。(局域網查詢)

我們設想的內容。

批量生成二維碼并打印粘貼到證件上去。，比如8位數字編碼。

掃描槍把二維碼掃描到電腦上。電腦識別出編碼后，提示，請綁定證件。?比如可以輸入?張三職稱證。這個綁定情況，管理員可以修改編輯。?下次在掃描到相同的二維碼，就知道這是?張三的職稱證。

掃描識別后，可以設定狀態是借出，還是歸還。

建議可以使用EXCEL表格那樣的樣式。??分別顯示?

證件借閱登記???檔案室所有證件明細（可以新家證件和刪除證件）???物品申領記錄

大致這么多，另外最好可以網站同步！

建設網站同時進行！

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