郵箱的數據安全涉及到公司的機密信息、財產安全。建議您通過以下幾個方面進行郵箱的安全管理：

一、限制使用IP并對重要郵箱進行網頁或客戶端使用的限制。進行此限Q制之后，只有您設定的IP才可以使用郵箱，使用其他IP上網的用戶將無法登陸。
設置方法：登錄郵局管理員后，通過【系統設置】--【郵箱登陸設置】--【批量登錄設置】--選擇成員--【登錄設置】選擇【啟用】后進行限制

二、設置登錄的短信提醒、短信驗證碼、微信綁定（請參考【郵箱安全手段說明.doc】的文檔）。

三、檢查郵箱是否有異常轉發的記錄。
登錄郵箱之后，【郵箱設置】【郵件轉發】可以查看轉發記錄，如：

四、經常查殺電腦病毒，避免電腦中病毒、避免被移植木馬程序。病毒木馬會使您的賬號密碼泄露導致被盜用。

五、定期修改密碼且密碼要設置為強密碼，不使用簡單的弱密碼。弱密碼容易被黑客破解并利用，造成用戶自身郵箱中的郵件被利用、郵件被惡意刪除、登錄密碼被修改、此郵箱被惡意利用發送垃圾郵件/病毒郵件/詐騙郵件等問題，影響到用戶的正常使用，對企業的信息安全非常不利。

??1、弱密碼的一些特征:

(1) 數字序列。如：123456，12345678,123456789,111111等。

(2) 數字字母序列。如：abc123,abc12345678,abc123456789，aaa123,aaa123456等。

(3) 密碼和郵箱名或域名相同或密碼包含郵箱名或域名。如郵箱名是sales，密碼是：sales或是sales123；或域名是cdcxhl.com，密碼是：cdcxhl或cdcxhl123或cdcxhl.com或cdcxhl.com123等

(4) 比較常用的密碼。如：5201314,等。

(5) 密碼是一個單詞。如：computer，beautfy等。

(6) 密碼是單詞和數字。如：computer123等。

??2、密碼設置建議

???請您采納我們提供給您的以下關于密碼設置的小建議：

(1)密碼長度為在6-25位

(2)密碼采用無序的“字母+數字+特殊符號”的組合方式；格式如：c1h2i#3n4a5

(3)不要采用遞增或者遞減的內容，如：“ABCD1234”、“4321DCBA”，因為這樣的密碼很容易被密碼計算工具所破解；

(4)密碼中不要包含郵件賬號及郵局域名

(5)如果您使用客戶端軟件（foxmail,outlook等）收發郵件，在webmail上修改密碼后，請立即進入客戶端同步進行密碼設置，否則客戶端將無法正常收發郵件。

保護您的郵箱密碼和電腦安全，就是保護您企業的無形資產，感謝您對創新互聯網站建設的支持！?

分享題目：如何保證企業郵箱的數據安全？
標題來源：http://m.2m8n56k.cn/news/80669.html

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