oa辦公自動化系統有哪些特點優勢

2022-04-28 分類：網站建設

什么是辦公自動化?這個詞最先出現在50年代中的美國，當時是利用電子數據處理設備使簿記工作自動化。
工作自動化到現在一直朝向建立綜合業務數字網的方向發展，此階段已經出現高功能的oa軟件包、多功能的oa工作站和各種聯機辦公自動化設備等。任何團隊個人都可借助該系統進行更高效率的工作。
我們知道了oa系統能夠幫助我們提高工作效率，但是特點具體體現在哪里呢?
1.對工作流能夠靈活的管理
使用者可以根據自身的需求方便的自定義各種工作流程和各種文件傳輸流程，并且對于不同行業自定義表單模板；強大的流程跟蹤能力，通過流程的跟蹤隨時了解文件的位置、流轉過程中的各項信息，并通過催辦督辦功能有效的控制文件的流轉和工作進度。
2.文檔和文件管理更完善更便捷
可實現多版本文檔的隨時調用和有序管理，擁有完善的文檔修訂痕跡保留功能，保證歷史操作的可追溯性，在文檔管理中可隨時啟動文檔審閱功能，課自動化辦公和文檔管理融為一體。
3.表單控制功能
系統可根據不同的業務定制格式各樣的表單，而表單可以參與整個工作流程，用戶可以隨心所欲的自定義表單模板，也可在表單中的每個填寫域進行權限的控制，加蓋個人簽章，也可以多人在意見域中填寫意見并自動簽名。
4.高效的文件處理系統
用戶可以通過公文流轉設置，預先設置好表單和流程模板；用戶可以直接起草公文，公文等級操作簡單快捷，公文辦理過程中預留與掃描儀接口，實現多頁文件的一次掃描，并將掃描得到的多頁文件合并為一個文件，經壓縮后作為公文的附件，簡化了紙質文件的處理過程。
5.強大的安全機制
系統登錄控制，非系統用戶不能進入系統，不同級別的用戶訪問不同數據，系統管理員可以根據具體情況的要求，設置不同用戶的系統權限。
Oa系統在企業的部署和使用成功代表著整個企業的信息和工作效率將會翻倍，但是oa系統的建設復雜程度非常高，所以購買oa系統不是一次性的，而是一種長期化高定制化的服務。

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